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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez la bonne gestion administrative et logistique de l'association. 1/ Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relative à la vie associative (statuts, assemblée générale, .) - Administrer la base de données des contacts et adhérents de l'association, l'actualiser tout au long de l'année des nouveaux contacts collectés, des NPAI. - Assurer la mise en œuvre des procédures internes relatives au RGPD - Gérer la billetterie et la base de données évènementielle - Gérer la diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal.) - Assurer la production statistique régulière liée aux activités en responsabilité 2/ Gestion financière - Assurer la diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication et le prestataire de routage ; - Réceptionner et suivre les dons, déposer les chèques en banque, scanner et suivre leur saisie sur la base de données (dons association et Fondation SSF) - Editer les reçus fiscaux et les envoyer aux donateurs -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans les systèmes optroniques, avioniques et électroniques ainsi que dans les logiciels critiques pour applications civiles et militaires dans les domaines aéronautique, terrestre, naval et spatial.En tant qu'assistant de direction H/F, vos missions seront de : o Interface avec les parties prenantes - Coordonner avec les directions et divisions pour l'alignement des plannings - Servir de point de contact entre RH, Communication, IT et Services Généraux ? Faciliter la communication transversale entre tous les acteurs du projet o Gestion des plannings et invitations - Créer et maintenir les plannings détaillés des événements - Gérer les invitations, confirmations de présence et relances - Bloquer les agendas des intervenants et participants stratégiques - Anticiper et résoudre les conflits d'agenda o Pilotage budgétaire et reporting ? Assurer le suivi rigoureux du budget alloué aux événements ? Produire des reportings réguliers pour l'équipe Onboarding Sherman ? Identifier proactivement les risques calendaires et proposer des solutions alternatives Gestion des espaces et infrastructures ? Identifier, négocier et réserver les lieux adaptés (salles[...]